Assistant to Chief of Department (ជំនួយការនាយកទីចាត់ការ)

Main purpose of the job (គោលបំណងចម្បងនៃការងារ):

• ជំនួយការនាយកទីចាត់ការផលិតកម្ម មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការគាំទ្រ និងជួយសម្របសម្រួលដល់ប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់នាយកទីចាត់ការផលិតកម្មដូចជា ការត្រួតពិនិត្យឯកសារសំណើរផ្សេងៗ ការរៀបចំកាលវិភាគ ការរៀបចំរបាយការណ៍ ការងារស្រាវជ្រាវ និងរាយការណ៍ការងារពាក់ព័ន្ធទៅកាន់នាយកទីចាត់ការអោយមានប្រសិទ្ធភាព និងទាន់ពេល វេលា។

Main Duties (ភារកិច្ចចម្បង):

• គ្រប់គ្រងកាលវិភាគរបស់នាយកទីចាត់ការផលិតកម្ម និងកំណត់ពេលវេលាណាត់ជួប
• រៀបចំ កត់ត្រាផែនការការងារប្រចាំថ្ងៃ របស់នាយកទីចាត់ការផលិតកម្ម
• រៀបចំឯកសារសម្រាប់ប្រជុំ និងសម្របសម្រួលលើការប្រជុំក្នុងទីចាត់ការ
• រៀបចំតាក់តែងលិខិត ទម្រង់ផ្សេងៗ ការស្នើសុំ និងឯកសារផ្សេងៗទៀតតាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• រៀបចំស្នើសុំ និងគ្រប់គ្រងស្តុកសម្ភារៈសម្រាប់ប្រើប្រាស់សម្រាប់នាយកទីចាត់ការផលិតកម្ម
• ត្រួតពិនិត្យសំណើរផ្សេងៗ មុនពេលយកជូនលោកនាយកទីចាត់ការសម្រេច
• ឆ្លើយតប និងបញ្ចូនសាទៅកាន់ផ្នែកពាក់ព័ន្ធ តាមរយ: អ៊ីមែល ទូរស័ព្ទលើតុ និងឯកសារផ្សេងៗ
• ស្វាគមន៍ភ្ញៀវប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងបរិយាកាសរីករាយ
• រៀបចំរបាយការណ៍ដែលទទួលបានពីផ្នែកផ្សេងៗសម្រាប់ជូនលោកនាយកទីចាត់ការ
• រៀបចំរបាយការណ៍ការងារ (Fix schedule ឫ របាយការណ៍ផ្សេងៗ)
• រៀបចំ និង បង្កើតផែនការការងារអោយកាន់តែមានភាពរីកចម្រើន
• ពិភាក្សាជាមួយប្រធានផ្ទាល់ទៅលើការងារដែលមិនទាន់ដោះស្រាយបាន
• ជូនដំណឹងអំពីកាលកំណត់ និងតម្រូវការរបាយការណ៍ទៅក្រុមការងារពាក់ព័ន្ធ
• ធ្វើការងារស្រាវជ្រាវផ្សេងៗតាមតម្រូវការលោកនាយក
• សម្របសម្រួលការទំនាក់ទំនងរវាងទីចាត់ការ ជាមួយនឹងផ្នែកផ្សេងៗ
• សម្របសម្រួលលើការបកប្រែភាសា (អង់គ្លេស-ខ្មែរ, ខ្មែរ-អង់គ្លេស) ជូននាយកទីចាត់ការគណនេយ្យ
• រៀបចំរក្សាទុកឯកសារទាំង Hard និង Soft អោយមានសណ្តាប់ធ្នាប់ និងមានរបៀបរៀបរយល្អ
• កូពី ស្កែន និងរត់ឯកសារ
• រាយការណ៍ និងចូលរួមដោះស្រាយបញ្ហាពាក់ព័ន្ធ
• ធានាការអនុវត្តការងារអនុលោមតាមគោលការណ៍ និងនីតិវិធីរបស់ទីចាត់ការ
• រក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ គោរពវិន័យ និងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន
• បំពេញការងារផ្សេងៗទៀតតាមការណែនាំរបស់ថ្នាក់គ្រប់គ្រង។

Occasional Duties (ភារកិច្ចម្តងម្កាល):

• ជួយសម្រួលការងារផ្សេងៗទៀត តាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• ចូលរួមប្រជុំជាមួយលោកនាយកតាមតម្រូវការជាក់ស្តែង

• កម្រិតសិក្សាបរិញ្ញាបត្ររដ្ឋបាល គ្រប់គ្រង ឬសញ្ញាបត្រដែលមានតម្លៃស្មើ
• មានបទពិសោធន៍ការងារពាក់ព័ន្ធនឹងរដ្ឋបាល និងការងារជំនួយ យ៉ាងតិច ១ឆ្នាំ
• មានជំនាញក្នុងការងាររដ្ឋបាល និងជំនួយការ
• មានចំណេះដឹងក្នុងការរៀបចំ និងទុកដាក់ឯកសារ
• អាចប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ Microsoft office (Word, Excel,PowerPoint) Internet, និង Email បានល្អ
• មានជំនាញក្នុងការស្រាវជ្រាវ និងវៃឆ្លាតក្នុងការប្រើប្រាស់ digital tool
• អាចប្រើប្រាស់ភាសាអង់គ្លេសបានល្អបង្គួរ
• មានអាយុចាប់ពី 20 ឆ្នាំទៅដល់ 30 ឆ្នាំ
• ម៉ត់ចត់ អត់ធ្មត់ និងបេ្តជ្ញាចិត្តខ្ពស់ក្នុងការងារ
• មានភាពស្មោះត្រង់ និងមានទំនួលខុសត្រូវការងារ
• ចេះសហការ និងទំនាក់ទំនងល្អក្នុងការងារ
• មានឆន្ទៈក្នុងការរៀនសូត្រ និងរហ័សរហួន