ជំនួយការក្រុមច្នៃម៉ូត

Main purpose of the job (គោលបំណងចម្បងនៃការងារ):

• ជំនួយការច្នៃម៉ូត មានទំនួលខុសត្រូវលើការជួយសម្របសម្រួលការងារប្រធានក្រុមក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យគ្រឿង តាមដានលើ អវត្តមានបុគ្គលិក គាំទ្រក្រុមច្នៃម៉ូតក្នុងការរៀបចំឯកសារជាមួយផ្នែកពាក់ព័ន្ធ និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មានការគូសគ្រឿង ដើម្បីធានាថាមានភាពត្រឹមត្រូវ និងទាន់ពេលវេលា។

Main Duties (ភារកិច្ចចម្បង)

• បញ្ចូល និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យ Tracking គ្រឿង
• តាមដាន និងបញ្ចូលអវត្តមានប្រចាំថ្ងៃសម្រាប់ផ្នែកធនធានមនុស្ស ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងទាន់ពេលវេលា
• តាមដាន និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មានគ្រឿងអលង្ការរបស់អតិថិជន គ្រឿងរង់ចាំ គ្រឿង Event និងគ្រឿងដាក់តាំង ដើម្បីធានាថាមានភាពត្រឹមត្រូវ និងសុវត្ថិភាព
• តាមដានថ្ងៃកំណត់ (Deadline) និងវឌ្ឍនភាពការងាររបស់ក្រុមច្នៃម៉ូត ដើម្បីធានាថាការងារបានបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា
• តាមដានបរិមាណការងារ (Workload) របស់បុគ្គលិក និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានគ្រឿងចូល-ចេញ
• រៀបចំ និងបិទបញ្ជីទិន្នន័យប្រចាំថ្ងៃ និងប្រចាំខែ ដូចជា អវត្តមាន ផែនការការងារ និងម៉ោងការងារ
• រៀបចំកិច្ចប្រជុំ រួមមានការរៀបចំរបៀបវារៈ កំណត់ហេតុប្រជុំ (Meeting Minutes) និង Slide Presentation
• រៀបចំ និងបញ្ជូនរបាយការណ៍ប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ ជូនប្រធានក្រុម
• ទទួល ត្រួតពិនិត្យ និងកែសម្រួលអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុងឯកសារផ្សេងៗ មុនដាក់ជូនប្រធានក្រុមពិនិត្យ
• ជួយសម្របសម្រួលប្រធានក្រុមក្នុងការធ្វើផែនការ និងការរៀបចំនីតិវិធីការងារ
• រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងឯកសារ លិខិត ទម្រង់ និងសំណើសុំផ្សេងៗរបស់ក្រុមច្នៃម៉ូត តាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• សម្របសម្រួលការងារជាមួយប្រធានក្រុម និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីធានាថាដំណើរការការងារប្រព្រឹត្តទៅដោយរលូន
• រៀបចំ កូពី ស្កែន រត់ឯកសារ និងរក្សាទុកឯកសារទិន្នន័យរបស់ក្រុមឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់ និងសុវត្ថិភាពទាំង Hard និង Soft
• ·រាយការណ៍ និងចូលរួមដោះស្រាយបញ្ហាពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីធានាប្រតិបត្តិការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
• រក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ គោរពវិន័យ និងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន
• បំពេញការងារផ្សេងៗទៀតតាមការចាត់តាំងរបស់ថ្នាក់គ្រប់គ្រង។

Occasional Duties (ភារកិច្ចម្តងម្កាល):

• ស្វែងរកម៉ូតថ្មីៗ ល្បីៗ ដើម្បីរក្សាទុកជូនភ្ញៀវមើល
• ចូលរួមប្រជុំជាមួយប្រធានក្រុម តាមតម្រូវការជាក់ស្តែង
• ជួយការងារក្នុងផ្នែកទាំងមូល ករណីមានការស្នើសុំពីសមាជិកក្នុងផ្នែក ឬពីប្រធានផ្នែក

• បរិញ្ញាបត្ររដ្ឋបាល​ គ្រប់គ្រង ឬសញ្ញាបត្រដែលមានតម្លៃស្មើមានបទពិសោធន៍ការងារពាក់ព័ន្ធនឹងការងារគណនេយ្យយ៉ាងតិច ១ឆ្នាំ
• មានបទពិសោធន៍ការងារពាក់ព័ន្ធនឹងរដ្ឋបាល និងការងារជាជំនួយការ យ៉ាងតិច 1ឆ្នាំមានជំនាញក្នុងការគណនាលេខ វិភាគទិន្នន័យ និងដោះស្រាយបញ្ហា
• មានជំនាញក្នុងការងាររដ្ឋបាល និងជំនួយការ
• មានចំណេះដឹងក្នុងការរៀបចំ និងទុកដាក់ឯកសារ
• អាចប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ Microsoft office 365 (Word, Excel, PowerPoint Outlook,Team, SharePoint, Planner) Internet និង Email បានល្អ
• អាចប្រើប្រាស់កម្មវិធី Visio, Canva (ផ្តល់អាទិភាព)
• អាចប្រើប្រាស់ភាសាអង់គ្លេសបានល្អ
• មានភាពបត់បែន មានភាពរហ័សរហួន
• ម៉ត់ចត់ អត់ធ្មត់ និងបេ្តជ្ញាចិត្តខ្ពស់ក្នុងការងារ
• មានភាពស្មោះត្រង់ និងមានទំនួលខុសត្រូវការងារ
• ចេះសហការ និងទំនាក់ទំនងល្អក្នុងការងារ
• មានឆន្ទៈក្នុងការរៀនសូត្រ និងរហ័សរហួន